1. Naziv

• Naziv organizacije je “Medjunarodno Udruzenje Studenata Veterine – Zagreb” = “International Veterinary Students’ Association” = “I.V.S.A. – Zagreb”. (U daljnjem tekstu: IVSA).
•  Medjunarodno udruzenje studenata veterine (International Veterinary Students’Association – I.V.S.A.) je organizacija studenata Veterinarskog fakulteta Sveucilista u Zagrebu za medjunarodnu suradnju studenata veterinarske medicine.
• IVSA - Zagreb je clanica istoimene (IVSA) organizacije osnovane u Utrect-u, Nizozemska,  1951. godine, s adresom: www.ivsa.org.

2. Svrha IVSA-e

• I.V.S.A. postoji za dobrobit zivotinja i ljudi svijeta, uzdizuci potencijal i posvecenost  studenata veterinarske medicine  promicanju medjunarodne upotrebe veterinarskog umijeca i obrazovanja.
• Svrha IVSA-e je promicanje suradnje studenata  veterinarske medicine u Hrvatskoj i u svijetu na podrucju  strucnog obrazovanja, veterinarske prakse, strucnog usavrsavanja i znanstvenog rada.
• IVSA doprinosi ujednacavanju stavova o veterinarskom obrazovanju i struci, te boljem  osposobljavanju buducih  veterinara za zivot i rad u medjunarodnom okruzju.

3. Prostorije IVSA-e

•  Prostorije IVSA-e nalaze u Zagrebu; Heinzelova 55 (Veterinarski fakultet), 10000 Zagreb CROATIA
•  tel: **385 1 2390111
• fax: **385 1 214697
• Email; ivsa@vef.hr

4. WWW stranice IVSA-e

•  IVSA ima svoje WWW stranice.
•  Za odrzavanje i unapredjenje stranica , te njihovo prisustvo na pretrazivacima (Yahoo, Altavista, Cross...) zaduzen je Povjerenik za mrezu.
•  Stranice sadrzavaju: informacije o radu IVSA-e, Statut, poslovnik ili pravilnik, informacije o sponzorima, linkove za vaznije adrese sa strucnim sadrzajem, linkove za sponzore, linkove za osobne stranice clanova IVSA-e, te ostalo prema izboru Povjerenika za mrezu, odnosno web tima.

5. Pecat

•  IVSA ima svoj pecat.
•  U vanjskom krugu je: “International Veterinary Students’ Association I.V.S.A.”. U unutrasnjem krugu: “Medjunarodno Udruzenje Studenata Veterine – Zagreb”. U sredini je crtez sredozemne medvedice.
•  Pecat koriste clanovi Izvrsnog odbora uz odobrenje Predsjednika.

6. Stambilj (logo)

•  IVSA ima svoj  stambilj koji je cetvrtastog oblika i sadrzi naziv, adresu i e-mail adresu IVSA-e.
•  Stambilj koriste clanovi IVSA-e uz odobrenje Predsjednika.

7. Aktivnosti

• Svoju svrhu IVSA ostvaruje organiziranjem znanstvenih skupova, medjunarodnom razmjenom studenata, suradnjom s organizacijama i udruzenjima u zemlji i inozemstvu, publiciranjem strucnih radova i drugim aktivnostima u skladu sa clankom 2.
• IVSA moze kao sporednu djelatnost obavljati izdavacku djelatnost.
• IVSA moze organizirati akcije, priredbe i manifestacije od sireg interesa kao i sve ostale djelatnosti koje unapredjuju kvalitetu studija.
• Rad IVSA-e je javan i nije usmjeren prema stjecanju materijalne koristi za svoje  clanstvo.

8. Javnost rada IVSA-e

• Rad IVSA-e je javan.
• IVSA ostvaruje javnost rada izdavanjem vlastitih web stranica i obavijesti u prostorijama Veterinarskog fakulteta, mreznih novina i putem ostalih medija.
• Rad sjednica tijela IVSA-e je javan.

9. Organi

• Organi IVSA-e su: Skupstina, Izvrsni odbor, Nadzorni odbor, Savjet, Predsjednik, Tajnik, Blagajnik, Povjerenik za razmjene (Excange Officer), Povjerenik za mrezu, Povjerenik za propagandu i Povjerenik za akademske aktivnosti.
• Nosioci funkcija u svim orgnaima su clanovi IVSA-e.
• Jedna osoba moze obnasati samo jednu funkciju.
• Sva dodatna tijela za kojima se ukaze potreba bit ce imenovana od Izvrsnog odbora

10. Skupstina

• Skupstina je vrhovni organ IVSA-e.
• Skupstinu cine svi clanovi IVSA-e.
• Za pravovaljani rad Skupstine potrebno je prisustvo najmanje polovice ukupnog broja clanova.
• Skupstina redovito zasjeda dva puta godisnje i to tijekom zimskog i ljetnog semestra.
• Datum sazivanja utvrdjuje Predsjednik.

11. Kandidatura za clanove rukovodstva IVSA-e

• Kandidirati se mogu svi clanovi IVSA-e.
• Za pravovaljanu kandidaturu je nuzno iznijeti kratki sazetak razloga kandidature i planova koje kandidat zeli ostvariti.
• Kandidatura mora biti objavljena i u pismenom i u usmenom obliku.
• Ukoliko  kandidat ne postupi po prethodnoj tocki ovog clanka smatrat ce se da nije dovoljno ozbiljno shvatio rad IVSA-e, i stoga ce takva kandidatura biti ponistena.
• Pismeni oblik kandidature se prilaze uz zapisnik Skupstine.
• Po zavrsetku mandata pismenom obliku kandidature prilozit ce se izvjesce o radu svakog pojedinog clana rukovodstva.
• Kandidatura i izvjesce o radu svakog pojedinog clana rukovodstva moraju biti javni.

12. Izvanredna Skupstina

• Izvanrednu Skupstinu saziva Predsjednik IVSA-e samoinicijativno ili na zahtjev  Izvrsnog odbora,  Nadzornog odbora, Savjeta, odnosno najmanje 25% clanova s pravom glasa  i o tome obavjestava clanove najkasnije 10 dana prije zakazanog zasijedanja.
• Ukoliko Predsjednik nije u mogucnosti Upravni odbor ce sazvati Izvanrednu skupstinu.

13. Nadleznosti Skupstine

• Skupstina donosi program rada i financijski plan.
• Skupstina bira duznosnike/organe IVSA-e, te iste razrjesava duzosti.
• Skupstina odlucuje o prijemu u clanstvo i iskljucenju iz clanstva.
• Tijekom tekuce godine Skupstina bira Izvrsni odbor za iducu godinu.
• O pitanjima iz tocaka 1, 2, 3 i 4 ovog  clanka Skupstina odlucuje vecinom glasova svih clanova. Odluke Skupstine su Konacne.

14. Predsjednik

• Predsjednik predstavlja IVSA u zemlji i inozemstvu, te predsjedava Izvrsnom odboru i Skupstini.
• Posebni zadatak Predsjednika je da osigura uspostavljanje i odrzavanje kontakata s drugim udruzenjima u Hrvatskoj i inozemstvu.
• Predsjednika bira i razrjesava duznosti Skupstina.
• Predsjednik IVSA-e je i Predsjednik Upravnog odbora.
• U slucaju neslaganja Predsjednika IVSA-e s odlukom Izvrsnog odbora, on moze u roku od 10 dana sazvati izvanrednu sjednicu Skupstine i staviti spornu odluku na dnevni red. Odluka Skupstine je konacna.
• U slucaju odsutnosti Predsjednika IVSA-e, Udrugu zastupa i predstavlja osoba koju ovlasti Izvrsni odbor.
• O svom radu Predsjednik redovito izvjestava Izvrsni odbor i Skupstinu  kojoj je odgovoran za svoj rad
• Ukoliko Predsjednik nekvalitetno obavlja svoju duznost saziva se Izvanredna skupstina (cl. Izvanredna skupstina) i glasa se o njegovom povjerenju. Odluka Skupstine je konacna.
• Predsjednik IVSA-e odgovara za zakonitost rada IVSA-e.
• Mandat Predsjednika traje godinu dana, a na istu funkciju moze biti zaredom 2 puta biran..
• E-mail adresa Predsjednika je Pres.ivsa@vef.hr

15. Tajnik

• Tajnik je zaduzen koordinirati odrzavanje svih aktivnosti vezanih uz rad IVSA-e.
• Tajnik je Tajnik Izvrsnog odbora IVSA-e.
• Tajnika bira i  razrjesava duznosti Skupstina vecinom glasova svih clanova.
• Mandat Tajnika traje godinu dana, a na istu funkciju moze biti zaredom 2 puta biran.
• Tajnik vodi evidenciju o clanstvu i sponzorima.
• Ukoliko Tajnik nekvalitetno obavlja svoju duznost saziva se Izvanredna skupstina (cl: Izvanredna skupstina) i glasa se o njegovom povjerenju. Odluka Skupstine je konacna.
• E-mail adresa Tajnika je Tajnik@vef.hr.
• Tajnik moze imenovati clanove tajnistva koji su mu odgovorni za svoj rad.
• Tajnik u suradnji s Predsjednikom i Izvrsnim odborom priprema financijski plan, plan rada i druge akte i dokumente, te podnosi prijedlog zavrsnog racuna IVSA-e.

16. Blagajnik

• Blagajnik vodi financijsko poslovanje IVSA-e.
• Blagajnik raspolaze sredstvima IVSA-e na temelju financijskog plana i programa rada, a po odluci Izvrsnog odbora.
• Zadatak Blagajnika je osiguravanje financijskih sredstava za rad Izvrsnog odbora.
• Blagajnik suradjuje s medjunarodnim  Blagajnikom, odnosno Info Officer-om i Development Fund Officer-om.
• Blagajnik vodi evidenciju o placanju clanarine.
• O svom radu Blagajnik redovito izvjestava Izvrsni odbor i Skupstinu  kojoj je odgovoran za svoj rad
• Ukoliko Blagajnik nekvalitetno obavlja svoju duznost saziva se Izvanredna skupstina (cl: Izvanredna skupstina) i glasa se o njegovom povjerenju. Odluka Skupstine je konacna.
• Mandat Blagajnika traje godinu dana, a na istu funkciju moze biti zaredom 2 puta biran.
• E-mail adresa Blagajnika je blagivsa@vef.hr

17. Povjerenik za razmjene (Excange Officer)

• Povjerenik za razmjene organizira i vodi pojedinacne i grupne razmjene clanova IVSA-e, te pojedinacne i grupne razmjene studenata iz svijeta, clanova medjunarodne IVSA-e.
• Povjerenik za razmjene je u stalnom kontaktu s Info Officer-om.
• Uputno je da Povjerenik za razmjene prisustvuje tzv. Excange Officers Meetings, koji se odrzavaju u organizaciji medjunarodne IVSA-e cije je sjediste www.ivsa.org
• O svojim aktivnostima Povjerenik za razmjene redovito izvjestava Izvrsni odbor i Skupstinu  kojoj je odgovoran za svoj rad.
• Povjerenik za razmjene moze imenovati clanove tima za razmjene  koji su mu odgovorni za svoj rad.
• Ukoliko Povjerenik za razmjene nekvalitetno obavlja svoju duznost saziva se Izvanredna skupstina (cl: Izvanredna skupstina) i glasa se o njegovom povjerenju. Odluka Skupstine je konacna.
• Mandat Povjerenika za razmjene traje godinu dana, a na istu funkciju moze biti najvise dva puta biran.
• E-mail adresa Povjerenika za razmjene (Excange Officera) je EOivsa@vef.hr

18. Povjerenik za mrezu

• Povjerenik za mrezu je zaduzen za odrzavanje i unapredjenje web stranice IVSA-e i pomaganje pri izradi strucnih mreznih stranica na nasem fakultetu, kao i propagiranje informaticke naobrazbe studenata veterinarske medicine i uporabe informaticke tehnologije u veterinarskoj znanosti opcenito.Povjerenik za mrezu moze imenovati clanove web tima koji su mu odgovorni za svoj rad.
• Ukoliko povjerenik za mrezu nekvalitetno obavlja svoju duznost saziva se Izvanredna skupstina (cl: Izvanredna skupstina) i glasa se o njegovom povjerenju. Odluka Skupstine je konacna.
• Mandat Povjerenika za mrezu traje godinu dana, a na istu funkciju moze biti najvise dva puta biran.
• E-mail adresa Povjerenik za mrezu je webivsa@vef.hr
• Za svoj rad Povjerenik za mrezu je odgovoran Skupstini.

19. Povjerenik za propagandu

• Povjerenik za propagandu je zaduzen za suradnju s medijima, pisanje izvjesca o radu IVSA-e, izradu majica, kapa, postera i drugog propagandnog materijala.
• Pozeljno je da Povjerenik za propagandu sudjeluje u dizajniranju www stranica IVSA-e.
• Mandat Povjerenika za propagandu traje godinu dana, a na istu funkciju moze biti najvise dva puta biran.
• Povjerenik za propagandu moze imenovati clanove “tima za propagandu” koji su mu odgovorni za svoj rad.
• Za svoj rad Povjerenik za propagandu je odgovoran Skupstini.
• Ukoliko Povjerenik za propagandu  nekvalitetno obavlja svoju duznost saziva se Izvanredna skupstina (cl: Izvanredna skupstina) i glasa se o njegovom povjerenju. Odluka Skupstine je konacna.
• E-mail adresa Povjerenika za propagandu je propaganda@vef.hr

20. Povjerenik za akademske aktivnosti

• Povjerenik za akademske aktivnosti obavlja i stimulira rad na unapredjenju kvalitete studija; od nastave do sporta.
• Pozeljno je da Povjerenik za nastavne aktivnosti (zaedno s timom) organizira rzlicite tribine, posjete stranih predavaca i slicno.
• Povjerenik za akademske aktivnosti zaduzen je, zajedno s Predsjednikom, za studentsku suradnju unutar Sveucilista, i sto je osobito vazno,  treba obavjestavati studente o svim mogucnostima i pravima koje im se kao akademskim gradjanima nude.
• Povjerenik za akademske aktivnosti moze imenovati clanove “ureda za akademske aktivnosti” koji su mu odgovorni za svoj rad.
• O svojim aktivnostima Povjerenik za akademske aktivnosti  redovito izvjestava Izvrsni odbor i Skupstinu  kojoj je odgovoran za svoj rad
• Mandat Povjerenika za akademske  aktivnosti traje godinu dana, a na istu funkciju moze biti najvise dva puta biran.
• E-mail adresa Povjerenika za akademske aktivnosti je ak.ak.ivsa@vef.hr.

21. Izvrsni odbor

• Izvrsni odbor je izvrsni organ IVSA-e.
• Izvrsni odbor cine: Predsjednik, Tajnik, Blagajnik, Povjerenik za razmjene (Excange Officer), Povjerenik za mrezu, Povjerenik za propagandu i Povjerenik za akademske aktivnosti .
• Clanove Izvrsnog odbora bira i razrjesava duznosti Skupstina vecinom glasova svih clanova.
• Mandat clanova Izvrsnog odbora traje godinu dana, a na istu funkciju mogu biti birani zaredom najvise 2 puta .
• O svojim aktivnostima svaki clan Izvrsnog odbora redovito izvjestava Izvrsni odbor i Skupstinu  kojoj je odgovoran za svoj rad.
• Ukoliko clan Izvrsnog odbora nekvalitetno obavlja svoju duznost saziva se Izvanredna skupstina (cl: Izvanredna skupstina) i glasa se o njegovom povjerenju. Odluka Skupstine je konacna.
• Izvrsni odbor donosi odluke o nacinu uporabe i raspodjeli financijskih sredstava u okviru financijskog plana, a u skladu sa programom IVSA-e.
• Izvrsni odbor ima pravo i duznost kontrole financijskog poslovanja, najmanje jednom godisnje.
• Ukoliko clan Izvrsnog odbora nije u mogucnosti obnasati svoju duznost, Izvrsni odbor je duzan preuzeti posao toga clana do prve Skupstine. Ako Izvrsni odbor nije sposoban kvalitetno preuzeti posao clana koji ja sprijecen, duzan je sazvati Izvanrednu skupstinu.
• U slucaju neslaganja Predsjednika s odlukom Izvrsnog odbora, Predsjednik moze u roku od 10 dana sazvati izvanrednu opcu Skupstinu i staviti spornu odluku na dnevni red. Odluka skupstine je konacna
• Izvrsni odbor provodi odluke Skupstine i odgovoran joj je za svoj rad.
• Svi clanovi Izvrsnog odbora mogu imenovati pomocnike koji su im odgovorni za rad.
• E-mail adresa Izvrsnog odbora je IOivsa@vef.hr

22. Nadzorni odbor

• Nadzorni odbor ima tri clana koje bira Skupstina izmedju clanova IVSA-e na mandat od 1 godine s tim da mogu biti 2 puta zaredom birani.
• Nadzorni odbor kontrolira zakonitosti rada i materijalno-financijskog poslovanja IVSA-e.
• Nadzorni odbor je duzan postupiti po svakoj predstavci, primjedbi i sl. clanova IVSA-e.
• E-mail adresa Nadzornog odbora ja NOivsa@vef.hr.

23. Savjet

• Savjet je stalno tijelo koje  imenuje skupstina, a sastoji se od neparnog broja clanova (3).
• Njegovi su clanovi pocasni ili redovni clanovi IVSA-e koji su se prethodno potvrdili aktivnoscu u njezinom radu.
• Savjet ima pravo uvida u sve akte  i dokumente IVSA-e, te davanje inicijative za obavljanje tekucih poslova.
• Clanovi Savjeta mogu se baviti dugorocnim planiranjem rada IVSA-e i podnijeti Skupstini izvjesce o svome radu, kao i podnositi prijedloge.
• Na zahtjev Savjeta Predsjednik je duzan sazvati izvanrednu sjednicu Skupstine IVSA-e.
• E-mail adresa Savjeta je Savjet.ivsa@vef.hr.

• Sluzbeni jezik IVSA-e je hrvatski jezik.
• U medjunarodnim aktivnostima sluzbeni jezik IVSA-e je engleski jezik.

25. Nacin financiranja

• Izvor financija za aktivnosti IVSA-e su sredstva  dobivena od Sveucilista, fakulteta, clanarine, donacije, sponzorstva i dr.
• Financijsko poslovanje vodi se na temelju vazecih zakonskih propisa i tekuceg financijskog plana Izvrsnog odbora.
• IVSA moze otvoriti svoj ziro racun.

26.  Novi projekti i poslovi

• Izvrsni odbor moze za nove projekte ili posebne poslove imenovati osobe koje su mu odgovorne za svoj rad.

27. Financijska godina

• Financijska godina jest akademska godina s pocetkom 01.10.

28. Pravilnik ili poslovnik

• Sva unutarnja pitanja IVSA-e koja nisu uredjena Statutom, a iziskuju podrobnu razradu, biti ce uredjena poslovnikom koji donosi Skupstina.

29. Clanstvo

• Clanovi IVSA-e su studenti Veterinarskog fakulteta Sveucilista u Zagrebu i diplomirani veterinari koji redovito placaju clanarinu.
• Clanarina je godisnja, a odluku o njezinom iznosu donosi Skupstina.
• Pridruzeni clanovi mogu biti i druge pravne i fizicke osobe.
• Odluke o prijemu i iskljucenju iz clanstva donosi Skupstina.

30. Prava i obaveze redovitih clanova jesu:

• da sudjeluju u radu IVSA-e (grupne  razmjene, pojedinacne prakse, sudjelovanja na kongresima, simpozijima, specijalnim projektima) ili pruzaju pomoc IVSA-i,
• da biraju i budu birani u tijela IVSA-e,
• da postuju odredbe zakona, Statuta i opcih akata IVSA-e,
• da placaju godisnju clanarinu,
• da budu informirani o radu IVSA-e,
• da predlazu ideje kako za nove projekte tako i za tekuce poslove.

31. Gubitak pogodnosti clanstva

• Clan koji ne plati clanarinu za tekucu godinu i ne podmiri druga potrazivanja prema IVSA-i, gubi sve pogodnosti clanstva kao i pravo glasa u IVSA-i do podmirenja obaveza.

32. Prestanak clanstva

• Clanstvo u IVSA-i prestaje istupanjem iz clanstva ili iskljucenjem iz clanstva.

33. Iskljucenje iz clanstva
Clan  IVSA-e bit ce iskljucen iz IVSA-e odlukom Izvrsnog odbora ako:

• prekrsi odredbe Statuta ili Pravilnika, ili ugrozi  interese IVSA-e
• prouzroci  ozbiljnije stete  IVSA-i ili njezinom clanstvu
• odbije podrzati  ciljeve i djelatnosti  IVSA-e kao sto su nabrojeni u prethodnim clancima.
• Protiv odluke Izrsnog odbora iskljuceni  clan ima pravo podnjeti prigovor Skupstini u roku od 8 dana. Odluka skupstine je konacna.

34. Razrjesenje duznosti

• Skupstina ce razrjesiti duznosti clana Izvrsnog odbora za kojeg se utvrdi da je prekrsio odredbe Statuta, Pravilnika ili Poslovnika, ugrozio interese IVSA-e ili na neodgovarajuci nacin obnasao svoju duznost.
• Skupstina ce imenovati novog clana Izvrsnog odbora do isteka mandata Izvrsnog odbora.

35. Pocasni clan

• Pocasnim clanom IVSA-e moze postati osoba koja je znacajno pridonijela radu IVSA-e.
• Prijedlog za pocasno clanstvo moze dati svaki clan IVSA-e a odluku o tome donosi  Skupstina

36. Prestanak postojanja IVSA-e

O prestanku postojanja IVSA-e odlucuje Skupstina vecinom glasova svih clanova.

IVSA prestaje postojati gubitkom svojstava organizacije, odnosno prestankom rada, odlukom Skupstine, te iz razloga predvidjenih zakonom.